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揭秘企业如何选择视频会议终端 最详评测来袭

发布时间:2018年07月20日

在“大众创业,万众创新”的双创政策提出之后,中国进入了新一轮创业潮,中小企业迅速崛起。随处可见,穿梭在各行各业那一缕缕忙碌的身影。。。

中小企业崛起,云视频会议领域迎来第二春

互联网的发展,创业潮的来临,中小企业的迅速崛起,不仅在改变着人们的生活方式,也在改变人们的办公方式。互联网,让世界变得更小也变得更大,“更小”是我们可以通过互联网与世界各个角落的机会建立联系,“更大”是即使是小公司也会涉及跨地/跨国业务等等,如果按照从传统的方式,跨地差旅与会,是对人力/物力及时间的极大浪费,也是中小企业来一笔数目不菲的开支,视频会议就此应运而生。

软件or硬件?耐造就是好件儿!

市场现有的会议系统主要分为两种:纯硬件的视频会议系统效果最好,但设备价格高昂,需要专人维护,对操作、环境和网络都有很高的要求。高昂的价格,让中小企业即便意识到视频会议的重要性也很少会使用。另外一种是纯软件的视频会议,其成本和门槛无疑是最低的,用手机即可完成,但画面和收音质量和专门的硬件相比有巨大差距,卡顿和断线很难避免。

“真亲民”还是”打游击”?

软硬件之间的鸿沟,为厂商留下了巨大的市场空间,智能化的浪潮终究会来到视频会议系统市场。而我们这次评测的云帆HD1视频会议设备,中和软硬件优点,利用云帆加速自身技术优势,打造的一款在目前市场上性价比很不错的一款软硬一体的轻量化视频会议系统,售卖价格分别在3999元(专业版),5999元(商务版&;;Plus高端版),7999元(Plus旗舰版)目前已经登陆苏宁易购。虽然价格呈阶梯上涨,但是在目前的视频会议市场上,也只是处于低价位,那么这到底是物美价廉还是便宜没好货呢?我们就来近距离观察一下吧!

外表真的很普通

先从外观上来说,采用了黑色牛皮硬纸包装,整体重量在1.5kg。标准配置:充电器、全向麦、HDMI高清线、蓝牙遥控器、用户手册。

还有就是不同于标准版的升级配置:全向麦为音络全向收音麦,这就厉害了!与宝利通齐名,一个是视频会议界的扛把子,一个是电话会议界的扛把子~从硬件上看是下本儿了!

操作简单,无需专业人员陪同

这款视频会议设备主体就是这个摄像头一体机,不仅仅是个摄像头,自带扩音功能。

在显示器不带扩音功能的情况下,自带扩音功能还是用的上的,比如电脑显示屏。但机身虽小,但自带俩扩音器,不过毕竟是自带的,扩音效果有限,适合20㎡以下会议室使用,大了就不太适用了。

安装:

无需再连接设备上安装任何软件,通过HDMI信号直接接入,进入视频会议系统主界面,这样的好处是对连接设备的要求更低,只要是具有HDMI接入口的显示器就可以完成视频会议系统的接入。其一体机的卡扣设计,可以将一体机平稳的安放在电视机或显示器的顶部,全向麦插入一体机MIC插口,插上电源,开机。

①标准全向麦连接:将连接线插入摄像头一体机MIC孔内,只负责收音,不具有扩音功能。

②音络蓝牙全向麦连接:将蓝牙接收器,插入一体机背面USB接口,即完成安装。

整体来看,硬件的安装还是很简单易于操作的,一般行政人员即可完成安装,无需专业人员陪同指导,这一点上是比较亲民的。完成安装后,进入视频会议系统界面,右上角设置按钮进行网络连接,可选择WIFI或者网线连接,从测试结果来看,网线连接显然要比WIFI效果更稳定,从我们以往的经验来判断亦是如此,有网线的小伙伴们就不要吝惜那根网线了。整个会议系统的支撑就是在这网络上,网络的稳定性与会议效果的好坏有着直接的联系。

申请企业认证:

当然首次安装的话,开机之前呢,我们首先要通过售后人员进行人工认证,认证周期最长1个工作日。完成认证后,会得到一个授权码。登陆进入云帆视频会议管理系统,以确保正常进入云帆视频会议管理系统范围,提供视频网络传输服务。

但是用户手册上没有明确标注,这一点的体验上,让初入手者有些迷茫,不过因为整体操作上没什么难度,所以也不影响使用,就是浪费点时间。

进入视频会议系统:

我们就可已在视频会议系统界面,填入企业名称和设备授权码,进入本企业自身的会议系统,可通过蓝牙遥控器进行操作,快速创建会议,可分为三种模式:旁听(最多支持六方通话,目前测试这款仅支持4方通话,在加入会议人满员时,可通过旁听进入,数量不限);公开;对外;

一般情况默认允许旁听,创建会议,可利用遥控器(带有鼠标模式,但是手持会不稳定,不建议使用)进行点击键入会议名称,创建完成后,就进入了会议界面,界面左下方会有一个参会码,可通过此码进入会议。

会议中,请勿打扰。。。。。。

在整个开启视频会议的过程中,除了首次安装时间会稍微长一点,一般创建会议室见也就在1分钟之内,算是业内十分便捷了。当然,对于视频会议而言,最重要的还是在会议过程中的效果:

收音方面,云帆加速标准版使用了三角形全向麦,只具有收音功能,无扩音功能。升级版则采用音络全向麦,既可收音,也可扩音,整体声音取向偏中低频,中频人声贴耳,声音偏暖,密度很高,比较适合表现男中低音的嗓音;低频量感充足,弹性和凝聚力出色,在鼓点等短暂快速的低频爆发中非常讨喜。论音质,它即便当作音箱使用也是很有竞争力的,足够打趴很多鼓吹音质的智能产品了。极限音量下也没有出现破音,也没有出现抖动,可准确收录2米内会议室人声,屏蔽噪音,支持静音,软件部分采用云帆智能消噪专利技术、DSP回音消除、自动增益控制音效处理,避免杂音。实际的拾音距离和官方的2m接近,在10人座的会议室中(长宽各为4.5m),即便机器放在门口,也能较为清晰地拾取对角位置的人声,表现出色。

视频成像方面,云帆技术HD1在实际成像上,画质虽无蓝光那般惊艳,但与官方宣称1080P也还是能够匹配的,用来打现在的手机千元机可以说是毫无压力。

对于视频会议产品,除了收音和摄像头的硬件素质,最重要的还是软件层面的多方视频接入和多源信息流管理功能。在这方面,云帆加速HD1的主要卖点是:

支持六方同时在线:最高接入数达到了6个,这是绝大多数软件方案无法做到的。即便当中大部分成员只是使用手机接入讨论,但分处6地的成员也可以一起讨论了。6方画面,可根据需要选择不同的版式进行分屏,支持4种选择模式。

音画同步,1秒延时:在会议模式中,声画和实际时间相差在1秒左右,多方收音时,多方的声音可以自然地重叠但不干扰,效果不错。这个效果足以完成多方的实时低延迟话题讨论了,不会像软件视频方案那样,对方每句话还得尴尬地等2-3秒对方才能回复,可以做到非常接近真实会议的自由发言效果,这在快速或激烈讨论中,对体验提升非常明显。实时声音听起来很简单,但延迟缩短到一定程度之后,会让人有种空间被打通的感觉。

远程同步神器——投屏器:最大的亮点就在这里了,在千元级别的价位,具有投屏功能是相当少见的了,尤其是针对于企业级视频会议产品。

官宣“区块链加持,让商业机密永远成为机密”的安全问题,云帆加速开放会议SDK给企业客户,企业客户可完全自主掌握信息流的传输。相比传统黑盒子管理,更加开放了。

除了管理功能,云帆加速视频会议app主要解决的是外地移动参会和他方加入会议的需求。它可以脱离硬件终端,作为独立的视频会议软件使用。在出差或者偶尔需要客户加入会议也可以很快地部署,对预算有限的用户来说是个非常良心的功能。当然,收音和画面效果,都得受限于手机本身的硬件,效果和云帆视频会议系统之间还有一段差距。

网络需求方面,双方通话的情况下,云帆HD1会根据网络环境自行切换清晰度,支持H.265编解码,可在带宽有限或者是移动环境下保持会议信息流畅通。云帆加速本身是做网络传输出身,近几年在业界也享有口碑,拥有着大规模的CDN节点,这是与其他硬件厂家相比最大的优势,有足够的实力保障视频会议的正常网络传输。虽然官方宣称3M以上宽带即可使用,但实际上即便网速只有2M也是可以流畅联通的,只是画面清晰度会根据网速降低。如果宽带达到6M级别,则可以清晰度全开。

云帆HD1视频会议系统,是从视频网络传输延伸到2B领域的企业级视频硬件产品,背靠云帆加速网络传输强大的CDN和广布的SDN支持,有着传统视频会议系统没有的专网专线优势,这方便可谓是实力碾压。而在硬件方面,120度广角镜头,72度旋转,音络级别全向麦,在硬件规格上也碾压了众多会议系统方案。传统的视频会议系统因为缺乏竞争,暴利和体验不成正比的境况已经维持很多年了。而云帆加速继承以往行业颠覆者的标签,做出一款适合中小型企业的千元级别视频会议系统,而且软硬结合,已经具备了传统高端视频会议系统的大多数功能,具有相当的性价比优势。